在王小康董事長的親切關懷下，在李杰副總經理的親自指導下，在集團公司多位同事的共同協助下，中國節能環保集團公司德班會議先遣團隊克服困難，于南非當地時間11月24日21:30分(北京時間11月25日3:30分)順利到達預定酒店。
先遣團隊由技術合作與市場部副主任張軍帶隊，企業管理部副主任王利娟及李家瑋、賈鑫宇、郭欣喆、汝昌晉等隨行。
此次德班氣候大會是中國節能自成立以來，在海外所參加的最大規模的國際級會議。為此集團領導高度重視，自2011年7月起就成立了由戰略部、合作部、企管部、總經辦等部門總成的德班工作組，工作組由王小康董事長任組長，余海龍總經理、李杰副總經理任副組長，工作組下設綜合協調、方案策劃、公共關系、資料與對外宣傳、會務保障等五個小組。經過充分溝通及緊張準備，各小組前期工作已基本全部完成并形成了大量豐富的工作成果。
為保證會議的順利召開及中國節能相關主題活動的進行，中國節能德班會議先遣團隊肩負了包括材料運輸、場館布置、酒店確認、媒體先期聯絡等一系列重要任務。北京時間11月23日，先遣團隊在戰略部宋珂、郭晨星、企管部段維斌、合作部袁貝貝等同事的幫助配合下，經反復清點確認，將全部28件公共行李安全運送至首都機場，其中超常規行李14件，常規行李14件。這些行李大多是會議期間所需展板、宣傳材料、布場材料等。先遣團隊對行李進行了詳細地清點和認真地標號，力求萬無一失。為盡可能地給集團公司節約成本，團隊成員多次對行李調整，僅打包行李一項工作，耗時就超過四個小時。阿聯酋當地時間24日早3:30分(北京時間24日7:30分)，先遣團隊抵達中轉機場迪拜，并在第一時間對行李數量進行了確認。在迪拜機場進行了短暫停留后，先遣團隊再次登機并飛赴目的地德班。南非當地時間24日17:10分(北京時間24日23:10分)，先遣團順利抵達德班。在南非海關，先遣團攜帶的大批行李受到了重點盤查，海關工作人員對多箱行李進行了開箱檢查，先遣團成員就行李用途向海關工作人員作了詳細說明，力求得到對方理解。經過反復溝通，先遣團隊以極小的資金成本使全部行李獲準通關。
經過一夜休整，南非當地時間11月25日9:00點(北京時間25日15:00點)，先遣團隊各項工作已正式全面展開。
中國角外景
大會現場
工作人員緊張布展
接受海關檢查
順利出關
行李裝箱
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